Положение о системе видеонаблюдения
УТВЕРЖДАЮ
Директор ОДО «Фарм-продукт»
А.В. Гарбузов
05.07.2023
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Положение о видеонаблюдении (далее – Положение) в Обществе с дополнительной ответственностью «Фарм-продукт» (далее – Организация, ОДО «Фарм-продукт») определяет порядок проведения видеонаблюдения на территории торговых объектов ОДО «Фарм-продукт», а именно в торговых залах и местах пребывания посетителей; в местах расчетно-кассового обслуживания и хранения наличных денежных средств; на прилегающей территории торговых объектов в открытых для общего доступа местах (по представлению уполномоченных органов), определяет цели и способы его осуществления, порядок внедрения, доступа к записям, их хранение и уничтожение.
2. Настоящее Положение разработано в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состояние общественной безопасности», Законом Республики Беларусь от 08.11.2006 № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и другими нормативными правовыми актами Республики Беларусь.
3. Под системой видеонаблюдения понимается совокупность совместно действующих объединенных линиями связи технических средств, предназначенных для видеонаблюдения за состоянием объекта (его части), а также видеозаписи или подачи сигнала тревоги при изменении ситуации на нем.
4. Система видеонаблюдения является открытой и не направлена на сбор информации о конкретном человеке.
Каждый работник ОДО «Фарм-продукт» подлежит ознакомлению с настоящим Положением под подпись в листе ознакомления. Сотрудники соответствующих торговых объектов информируются о местах размещения камер видеонаблюдения и с пространством, которое они отображают.
5. Система видеонаблюдения является элементом общей системы безопасности, направлена на более эффективное использования имеющихся ресурсов для оперативного решения вопросов производственной деятельности, обеспечения реализации нанимателем возложенных на него трудовым кодексом обязанностей, в том числе вытекающих из п. 2 ч. 1 ст. 55 Трудового кодекса Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З в части обеспечения производственно-технологической, исполнительной и трудовой дисциплины, обеспечения безопасности физических лиц (в том числе работников), имущества Организации от противоправных посягательств, а также предупреждения возникновения чрезвычайных ситуаций и обеспечения объективности расследования в случаях необходимости. Система видеонаблюдения в организации не используется для учета фактически отработанного времени работниками Организации, уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, и записи звука.
6. Настоящее Положение хранится в офисе организации и размещено в свободном доступе в торговых объектах с целью ознакомления посетителей торговых объектов.
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
7. Система видеонаблюдения в Организации предназначена для следующих целей:
- повышение эффективности обеспечения режима безопасности работников организации, посетителей, сохранности товарно-материальных ценностей Организации, находящегося на территории торговых объектов;
- контроль за рациональным использованием труда работников Организации, обеспечением трудовой и производственной дисциплины;
- предотвращение фактов порчи имущества Организации, профилактики правонарушений, восстановление реального хода событий и объективного документирования ситуации в случае возникновение спорных и (или) конфликтных ситуаций;
- обеспечение централизованного сбора информации из торговых объектов, оборудованных системой видеонаблюдения, в офис Организации.
3. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
8. Решение о создании и изменении системы видеонаблюдения принимается директором ОДО «Фарм-продукт». При необходимости размещения на территории торговых объектов дополнительного оборудования системы видеонаблюдения, решение о его размещении, режиме видеонаблюдения и право доступа к просмотру видеоизображения, принимается директором организации на основании заявки заведующего торговым объектом, по представлению уполномоченных лиц и результата проведенной проверки о возможности установки.
9. Директор несет ответственность за эксплуатацию и работоспособность системы видеонаблюдения.
10. Система видеонаблюдения включает в себя ряд устройств: видеокамеры, видеомониторы, источники электропитания (в том числе резервные), соединительные линии, устройства управления и коммутации, видеонакопители, вспомогательное оборудование.
11. Камеры системы видеонаблюдения устанавливаются: в местах, открытых для общего доступа (торговые залы), на прилегающей территории, в местах хранения товарно-материальных ценностей, местах расчетно-кассового обслуживания посетителей, хранения наличных денежных средств, зонах погрузки и разгрузки товаров т.п. Запрещается устанавливать видеокамеры в помещениях, где работники не выполняют служебные обязанности, а также использование устройств, предназначенных для негласного получения информации (скрытых камер). Использование аудиозаписи запрещено.
12. Работники торговых объектов и посетители информируются об осуществлении видеонаблюдения с помощью специальных информационных знаков (табличек), размещенных на территории, где оно ведется.
13. Видеонаблюдение в торговых объектах Организации осуществляется с использованием следующих режимов записи: «постоянный», «по движению», по расписанию». При необходимости изменения режима видеонаблюдения работники вправе обратиться к руководителю Организации с обоснованием необходимости произведения изменений.
4. ПОРЯДОК ДОСТУПА К ЗАПИСЯМ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ, ИХ ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ
14. Ответственным за организацию доступа, хранения и уничтожения записей в Организации является Директор.
15. Доступ к месту хранения архива записей имеют: работники торгового объекта, в котором установлен видеонакопитель.
Доступ к онлайн-просмотру видеоизображения имеют: директор, заведующий торговым объектом.
Доступ к просмотру архива записей имеют: директор.
Право доступа на изъятие видеозаписей имеют: директор.
16. Общий срок хранения видеозаписей составляет 30 календарных дней.
При отсутствии технической возможности настройки срока хранения видеозаписи в течение 30 календарных дней, архив видеозаписей соответствует емкости видеонакопителя. В случае, если было установлено, что видеонаблюдение зафиксировало конфликтную (нестандартную) ситуацию, срок хранения продлевается на основании устного или письменного распоряжения Директора по представлению заинтересованного лица либо по запросам организаций, определенных законодательными актами. Срок хранения таких записей может быть продлен до 3 (трех) лет либо до предоставления информации о возможности удаления соответствующей видеозаписи.
17. Просмотр и передача записей видеоархива третьим лицам не допускается. В исключительных случаях на основании запроса третьих лиц с обоснованием необходимости предоставления записи камеры видеонаблюдения, указанием времени произошедшего события, а также правового обоснования необходимости предоставления запрашиваемых сведений допускается передача записи видеонаблюдения третьим лицам. Решение о предоставлении записей видеонаблюдения принимает директор Организации по представлению заинтересованного лица.
18. Использование изображений лиц, зафиксированных системой видеонаблюдения, без их согласия допускается только в следующих случаях:
изображение используется в государственных интересах;
в рамках внутреннего расследования нарушений;
рассмотрения обращений граждан;
в рамках разбирательства по фактам нарушения трудовой дисциплины;
при съемке в местах, открытых для свободного посещения или на публичных мероприятиях, за исключением случаев, если изображение является основным объектом использования.
18. Уничтожение видеозаписей происходит в автоматическом режиме по истечению сроков их хранения по мере накопления на записывающих устройствах.
Видеозаписи с исключительным сроком хранения удаляются по истечении установленного срока хранения или достижения целей хранения в соответствии с актом удаления комиссией в составе 3 человек.
5. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
19. Организация принимает правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных при работе с системой видеонаблюдения.
20. Обработка персональных данных, полученных при осуществлении видеонаблюдения в Организации, осуществляется с соблюдением требований законодательства и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных.
21. Хранение видеозаписей, содержащих персональные данные, осуществляется не дольше, чем это требуют цели обработки персональных данных. По достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию.
22. Система видеонаблюдения не предназначена для отслеживания деятельности работников на рабочем месте. В случае если система видеонаблюдения позволяет производить слежение за деятельностью работников на рабочем месте, такое наблюдение не является обработкой персональных данных.
23. Субъект персональных данных имеет право:
получить информацию, касающуюся обработки своих персональных, содержащей:
- сведения о местонахождении Организации;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
получить информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Организации, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
обжаловать действия (бездействие) и решения Организации, нарушающие его права при обработке персональных данных в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
Принятое уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решение может быть обжаловано в суд в порядке, установленном законодательством.
24. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает заявление в письменной форме (нарочно, почтой). Адрес для корреспонденции: 223028, Минский район, аг. Ждановичи, ул. Звездная, 19А-5, пом. 5-12. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись.
В связи с тем, что система видеонаблюдения не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено условиями настоящего Положения, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату, объект и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
25. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных может обратиться, направив сообщение на адрес электронной почты: odo.farmprodukt@gmail.com.
26. Настоящее Положение действует с момента его утверждения.
